Vorschriften - 17 FGTIME ICTWEEK

VORSCHRIFTEN – ERTEILUNG VON AKKREDITIERUNGEN
17 TIME 2025 Economic Forum

1. Veranstalter des 17. Wirtschaftsforums TIME 2025 ist die Nationale Handelskammer für Elektronik und Telekommunikation – KIGEiT
2. Im Sinne dieser Verordnung werden folgende Begriffe verstanden:

Forum – 17. Wirtschaftsforum TIME 2025, das im Hilton Warsaw City ul. stattfinden wird. Grzybowska 63, 00-844 Warszawa und online

KIGEIT – Nationale Handelskammer für Elektronik und Telekommunikation

Meldepflichtige Person – eine natürliche Person, juristische Person oder Organisationseinheit ohne Rechtspersönlichkeit, die gesetzlich geschäftsfähig ist und die Teilnehmer registriert,

Vorschriften – diese Vorschriften,

DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 /EG (Datenschutz-Grundverordnung),

Teilnehmer – eine natürliche Person, die für die Teilnahme am Forum registriert ist.

3. Die Teilnahme am Forum ist kostenpflichtig. Die Akkreditierungsgebühr ist von jedem Teilnehmer in folgender Höhe zu entrichten;

a) für Meldepflichtige, die Mitglieder des Veranstalters oder Mitveranstalter sind – im Falle der Meldung;
· bis 1. Januar 2025 um 23:59 Die Kosten für die Akkreditierung betragen 900,00 PLN netto + 23 % MwSt., d. h. 1.107,00 PLN brutto,
· vom 2. Januar 2025 bis 15. Februar 2025 00:00 Uhr betragen die Kosten für die Akkreditierung 1.100,00 PLN netto + 23 % MwSt., also 1.353,00 PLN brutto,
· vom 15. Februar 2025 bis 10. März 2025 00:00 Uhr beträgt der Preis für die Akkreditierung 1.500,00 PLN netto + 23 % MwSt., also 1.845,00 PLN brutto,

b) für meldende Unternehmen, die nicht Mitglieder des Veranstalters oder Mitveranstalter sind, d. h. Andere – im Falle der Meldung;
· bis 1. Januar 2025 um 23:59 Die Kosten für die Akkreditierung betragen 1.300,00 PLN netto + 23 % Mehrwertsteuer, d. h. 1.599,00 PLN brutto,
· vom 2. Januar 2025 bis 15. Februar 2025 00:00 Die Kosten für die Akkreditierung betragen 1.600,00 PLN netto + 23 % MwSt., d. h. 1.968,00 PLN brutto,
·vom 15. Februar 2025 bis 10. März 2025 00:00 Uhr beträgt der Preis für die Akkreditierung 2.000,00 PLN netto + 23 % MwSt., also 2.460,00 PLN brutto,

c) Kosten für eine geschlossene Abendsitzung: 600,00 PLN netto + 23 % MwSt.: 738,00 PLN brutto.

4. Die Akkreditierungsgebühr beinhaltet die Möglichkeit zur Teilnahme an Diskussionsrunden, Ausstellungen, Tagungen, Workshops und Begleitveranstaltungen sowie die Möglichkeit für die Teilnehmer, im Forumsprogramm festgelegte Mahlzeiten zu sich zu nehmen.
5. Über die Einhaltung der in Punkt genannten Fristen Maßgeblich für Art. 3 der Geschäftsordnung ist das Datum des Eingangs des vollständig ausgefüllten Formulars gemäß Punkt 1 beim Veranstalter auf die in der Geschäftsordnung festgelegte Art und Weise. 6 der Verordnung.
6. Um eine Vereinbarung über die Teilnahme am Forum (zur Akkreditierung) abzuschließen, muss das auf der Website www.fgtime.pl verfügbare Antragsformular bis spätestens 10. März 2025 ausgefüllt werden. Das IT-System des Veranstalters sendet automatisch eine Bestätigung über die Annahme des Antrags. Innerhalb weniger Tage nach Annahme des Antrags stellt der Veranstalter eine Pro-forma-Rechnung in elektronischer Form (PDF-Dokument) aus und sendet diese an die im ausgefüllten Formular angegebene E-Mail-Adresse.
7. Der Vertrag über die Teilnahme am Forum (zur Akkreditierung) kommt zwischen dem Veranstalter und dem meldenden Unternehmen nach Bestätigung der Annahme des Antrags durch das IT-System des Veranstalters zustande.
8. Ein kostenfreier Rücktritt von der Teilnahme am Forum ist möglich, indem eine Rücktrittserklärung an den Veranstalter per E-Mail an die folgende Adresse gesendet wird: akredytacje@fgtime.cjivdeqvcf.cfolks.pl, spätestens jedoch 23:59 am 28. Februar 2025. Maßgeblich für die Einhaltung der im vorstehenden Satz genannten Frist ist das Datum und die Uhrzeit des Eingangs der Rücktrittserklärung (Vermerk im elektronischen Posteingang) beim Veranstalter. Im Falle eines kostenfreien Rücktritts von der Teilnahme am Forum wird die einreichende Stelle von der Verpflichtung zur Zahlung der Gebühr befreit und im Falle der Zahlung innerhalb von 7 Tagen nach Abgabe der Erklärung zurückerstattet. Die Rücktrittserklärung sollte gemäß der Vorlage erstellt werden, die mit der Annahme des Antrags übermittelt wurde und auf der Website www.fgtime.pl in der Registerkarte „Akkreditierungen“ verfügbar ist, indem ein Scan der schriftlich erstellten Erklärung gesendet wird.
9. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, von der meldenden Stelle die Zahlung der fälligen Akkreditierungsgebühr in der in Punkt 3 der Verordnung genannten Höhe zu verlangen und hat im Falle einer vorzeitigen Zahlung das Recht, die erhaltene Akkreditierungsgebühr für die Veranstaltung einzubehalten des Erhalts einer Stornierungsbescheinigung nach Ablauf der in Punkt 8 der Geschäftsordnung genannten Frist, d. h. ab 00:00:00 am 1. März 2025. Der Anspruch auf Zahlung bzw. Einbehalt der Akkreditierungsgebühr bleibt auch bei Nichterscheinen eines Teilnehmers zum Forum bestehen, dessen Rücktrittserklärung nach Ablauf der in Punkt 8 der Geschäftsordnung genannten Frist abgegeben wurde.
10. Bis zum 10. März 2025 ist das meldende Unternehmen berechtigt, den registrierten Teilnehmer zu ändern. Die Änderungserklärung des Teilnehmers ist wirksam, wenn sie dem Veranstalter per E-Mail an die folgende Adresse mitgeteilt wird: akredytacje@fgtime.cjivdeqvcf.cfolks.pl
11. Die Akkreditierung berechtigt den Teilnehmer nicht zur Durchführung von Werbe- oder Marketingaktivitäten in der Region wo das Forum stattfindet oder im Zusammenhang mit seinem Kurs. Der Veranstalter ist berechtigt, für jeden Fall eines Verstoßes gegen das im vorstehenden Satz genannte Verbot eine Vertragsstrafe in Höhe des Fünffachen der maximalen Akkreditierungsgebühr zu verlangen. Derjenige, der den Teilnehmer meldet, der den Verstoß begangen hat, ist zur Zahlung der oben genannten Vertragsstrafe verpflichtet. Das Recht, die Zahlung einer Vertragsstrafe zu verlangen, schließt nicht aus, dass der Veranstalter nach allgemeinen Grundsätzen Schadensersatz verlangen kann, der die Höhe der geschuldeten Vertragsstrafe teilweise übersteigt.
12. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm des Forums vorzunehmen, sofern dadurch der allgemeine Charakter nicht verändert wird.
13. In der Akkreditierungsgebühr sind die Übernachtungskosten nicht enthalten. Der Veranstalter bittet die Teilnehmer, ihre Unterkunft im Voraus zu buchen, da die Anzahl der Plätze im Hotel begrenzt ist.
14. Punkt 6 der Geschäftsordnung regelt die Art und Weise des Abschlusses einer Vereinbarung über die Teilnahme am Forum (zur Akkreditierung) nur für natürliche Personen, juristische Personen und Organisationseinheiten ohne Rechtspersönlichkeit, denen das Gesetz Rechtsfähigkeit, Ausübung einer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit verleiht im eigenen Namen, soweit sie im unmittelbaren Zusammenhang mit dieser Tätigkeit stehen (Unternehmer).
15. Der Abschluss einer Vereinbarung über die Teilnahme am Forum (Akkreditierung) durch andere als die in Punkt 14 der Geschäftsordnung genannten Personen (Verbraucher) ist nur im Büro des Veranstalters (ul. Stępińska 22/30, 00-739 Warschau) möglich. , nach vorheriger individueller Rücksprache mit dem Veranstalter, dem Datum seines Abschlusses. Der Zeitpunkt des Vertragsabschlusses kann auf für den Verbraucher bequeme Weise vereinbart werden, insbesondere auf elektronischem Wege (akredytacje@fgtime.cjivdeqvcf.cfolks.pl).
16. Wenn das Forum aus Gründen, die ausschließlich dem Veranstalter zuzuschreiben sind, nicht stattfinden kann, erstattet der Veranstalter die an die meldenden Unternehmen gezahlten Beträge unverzüglich zurück.
17. Wenn das Forum aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegen, insbesondere infolge „höherer Gewalt“ (z. B. Überschwemmung, Hurrikan, Schneesturm usw.), nicht durchgeführt werden kann, haben die meldenden Stellen keinen Anspruch auf Schadensersatz oder Rückerstattung etwaiger Gebühren die mit der Teilnahme am Forum verbunden sind, sowie die Kosten für zusätzliche Dienstleistungen, die dem Veranstalter von den meldenden Stellen oder den von ihnen angegebenen Teilnehmern in Auftrag gegeben werden.
18. Alle Streitigkeiten, die sich aus der Teilnahme am Forum ergeben können, werden von einem ordentlichen Gericht gelöst, das für den Sitz des Veranstalters zuständig ist.
19. Durch das Absenden des auf der Website www.fgtime.pl veröffentlichten Registrierungsantrags akzeptieren Sie die Bestimmungen der Geschäftsordnung und verpflichten sich zur Einhaltung der Bestellvorschriften und aller anderen Vereinbarungen, die zwischen dem registrierenden Unternehmen, dem Teilnehmer und dem Veranstalter getroffen wurden als Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die während des Registrierungsprozesses bereitgestellt werden (einschließlich zu Marketingzwecken, sofern eine entsprechende Zustimmung erteilt wird), Abrechnungen und andere während des Forums offengelegte Daten, einschließlich der Offenlegung von Daten des meldenden Unternehmens oder des Teilnehmers als anwesende Personen im Forum. Das einreichende Unternehmen verpflichtet sich, den Teilnehmer mit den Bestimmungen und anderen Vorschriften des Forums vertraut zu machen.
20. In Angelegenheiten, die nicht in der Verordnung geregelt sind, gelten die Bestimmungen des polnischen Rechts, insbesondere das Gesetz vom 23. April 1964, das Bürgerliche Gesetzbuch.
21. Das Forum ist geschlossen und stellt keine Massenveranstaltung im Sinne des Gesetzes vom 23. März 2009 über die Sicherheit von Massenveranstaltungen dar.
22. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für das Eigentum der Teilnehmer, das während des Forums verloren geht, beschädigt oder gestohlen wird.
23. Die Teilnehmer tragen gesamtschuldnerisch mit den berichtenden Unternehmen die volle finanzielle Verantwortung für alle Schäden, die sie verursachen, sowohl in den Räumlichkeiten, in denen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Forum durchgeführt werden, als auch in den Unterkünften.
24. Der Veranstalter erklärt, dass er der Administrator personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist und teilt mit, dass die personenbezogenen Daten der Teilnehmer, die im Registrierungsprozess, bei der Abrechnung oder während des Forums erhoben werden, auf der Grundlage der eingeholten Einwilligung oder im Zusammenhang damit verarbeitet werden mit dem berechtigten Interesse des Veranstalters, das sich aus der Pflicht zur Organisation des Forums gemäß Art. 6 Abschnitt 1 Buchstabe f) DSGVO. Der Veranstalter erklärt, dass er bei der Datenverarbeitung Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Der Veranstalter weist darauf hin, dass die erhaltenen personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergegeben werden können, die bei der Organisation des Forums zusammenarbeiten, einschließlich Unternehmen, die für die Organisation des Forums erforderliche Materialien vorbereiten. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Vertrag über die Teilnahme am Forum (zur Akkreditierung) sowie einer Frist von einem Jahr gespeichert. Teilnehmer und meldende Stellen haben das Recht, personenbezogene Daten zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen, Daten zu übertragen, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen und die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Die Angabe personenbezogener Daten ist nicht verpflichtend, sofern sie jedoch für den Abschluss einer Vereinbarung über die Teilnahme am Forum (Akkreditierung) erforderlich ist.
25. Der Antrag auf Teilnahme ist gleichbedeutend mit der Zustimmung zum Aufnehmen oder Fotografieren des Bildes des Teilnehmers und zur werblichen oder marketingtechnischen Verbreitung dieser Aufnahmen oder Fotos durch den Veranstalter und die Mitorganisatoren sowie die Forumspartner. Die oben genannten Vereinbarungen gelten, wenn der Teilnehmer während seiner Teilnahme am Forum als Ausschnitt einer öffentlichen Veranstaltung, in der Umgebung des Gastgebers, während der Workshops gefilmt oder fotografiert wird und wenn der Teilnehmer freiwillig zustimmt, vor der Kamera interviewt zu werden oder für ein Foto zu posieren Foto.
26. Der Teilnehmer, der im Rahmen des Forums beim 17. Wirtschaftsforum TIME 2025 einen Vortrag halten wird, erklärt, dass er der Autor/Mitautor des oben Genannten ist. Präsentation und dass ihm sämtliche Urheberrechte an der betreffenden Präsentation zustehen.
27. Der Teilnehmer erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass der Inhalt der unter Punkt 26 oben beschriebenen Präsentation dem Veranstalter des 17. TIME Economic Forum und seinen Partnern auf Websites und in sozialen Medien zur Verfügung gestellt wird, um die oben genannten Aktivitäten zu fördern Unternehmen. Unternehmen und erklärt sich damit einverstanden, dass die unter Punkt 26 oben beschriebene Präsentation über die oben genannten Websites verfügbar gemacht wird. Entitäten an einen nicht näher bezeichneten Empfängerkreis.
28. Wenn der Teilnehmer mit der Platzierung des Inhalts der Präsentation in der oben beschriebenen Weise nicht einverstanden ist, muss die betreffende Erklärung spätestens in Dokumentform an den Veranstalter an die E-Mail-Adresse akredytacje@fgtime.cjivdeqvcf.cfolks.pl gesendet werden als 11. März 2025.
29. Das Forum wird unter Verwendung einer Software (IT-System) zur direkten Fernkommunikation, einschließlich Audio-Video-Übertragung in Echtzeit über einen Webbrowser, durchgeführt. Der Veranstalter stellt im Rahmen der Software Vorträge und Workshops sowie weitere im Forum-Programm enthaltene Veranstaltungen zur Verfügung. Der Veranstalter kann Forumspartnern, die seine Organisation unterstützen, Bedingungen für die Bewerbung seines Angebots zur Verfügung stellen.
30. Der Veranstalter stellt den Zugang zum IT-System durch die Zusendung eines Zugangscodes (TOKEN) an die von den Teilnehmern angegebenen E-Mail-Adressen bereit.
31. Technische Voraussetzungen, die für die Zusammenarbeit mit dem IT-System erforderlich sind: Computer, Laptop, Smartphone oder anderes Multimediagerät mit Internetzugang, E-Mail-Zugang,
Webbrowser: Mozilla Firefox Version 17.0 und höher, Opera Version 7.0 und höher, Google Chrome in der Version 23.0. und höher, Safari-Version 5.0 und höher,
empfohlene Mindestbildschirmauflösung: 1366×768,
Aktivierung von Cookies im Webbrowser, Javascript
32-Unterstützung. Der Veranstalter erklärt, dass während des Online-Forums keine illegalen Daten weitergegeben werden.
33. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit, spätestens 3 Tage vor dem Termin des Online-Forums die ordnungsgemäße Funktion der Software auf seinen eigenen Geräten zu überprüfen. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: pomoc@fgtime. pl
34. Der Veranstalter haftet nicht für Probleme beim Zugriff auf die Software, wenn der Teilnehmer Geräte verwendet, die nicht den in Punkt genannten Anforderungen entsprechen 25 der Verordnung.
35. Der Veranstalter leistet während des Forums technischen Support im Bereich der verwendeten Software unter der E-Mail-Adresse pomoc@fgtime.cjivdeqvcf.cfolks.pl
. 36. Der Veranstalter akzeptiert etwaige Beschwerden bezüglich der von ihm direkt im Rahmen des Forums erbrachten Dienstleistungen Online-Forum unter der E-Mail-Adresse help@fgtime.pl. Der Veranstalter reagiert auf Beschwerden innerhalb von 30 Tagen nach deren Einreichung.
37. Im Falle der Online-Betreibung des Forums gelten in Angelegenheiten, die nicht in der Geschäftsordnung geregelt sind, die Bestimmungen des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Bereitstellung elektronischer Dienste.